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榮泰電工器材股份有限公司2021年度質(zhì)量誠信報告

2022-05-19 10:39:16 浙江榮泰電工器材股份有限公司 瀏覽次數(shù) 3613

第一部分 前 言

1.1   編制說明

本公司出具的質(zhì)量誠信報告,依據(jù)國家有關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)  行業(yè)質(zhì)量標準、規(guī)范等進行編制。報告中關(guān)于公司質(zhì)量誠信和質(zhì)量管理情況   是公司現(xiàn)狀的真實反映,本公司對報告內(nèi)容的客觀性負責(zé),對相關(guān)論述和結(jié)   論真實性負責(zé),現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下:

(1)    報告范圍:浙江榮泰電工器材股份有限公司

2)    報告時間:2021 年1月至2021 12 月,部分數(shù)據(jù)超出以上時間以實際為準

3)    報告發(fā)布周期:一年

(4)   報告獲取方式:公司網(wǎng)站:https://iwomaster.cn/

1.2   董事長致辭

公司成立至今,全體員工憑著堅定的理想和信念,執(zhí)著追求,開拓進取,取得了一定的成就。多年來,榮泰電工人腳踏實地,誠信為本、銳意進取,敘寫下公司絢麗的發(fā)展篇章。在公司取得的榮譽和業(yè)績背后,飽含著各級政府和主管部門的關(guān)心和幫助,飽含著各界人士和朋友的關(guān)愛與鼓勵,飽含著合作伙伴和協(xié)作企業(yè)的信賴和支持,特別是全體員工的辛勤耕耘和無私奉獻。 

浙江榮泰電工器材股份有限公司以“勤勉、敏銳、合作、誠信”為核心價值觀。兢兢業(yè)業(yè)苦練內(nèi)功,目前已成功創(chuàng)建了一支有凝聚力,高素質(zhì)的管理團隊。具備產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等一條龍服務(wù),公司技術(shù)力量雄厚、設(shè)備先進、制作精密、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)良, 并具有完善的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品被廣泛運用于電線電纜、家電、冶金、建筑、高速鐵 路、汽車行業(yè)等領(lǐng)域,榮泰云母制品以品質(zhì)穩(wěn)定、服務(wù)專業(yè)贏得了松下、廣東美的等國內(nèi)外知名廠家的信任。

公司關(guān)注企業(yè)在競爭環(huán)境中生存狀況,以高質(zhì)量、高品位、零浪費的要求,一切圍繞為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)。公司一貫秉承合作、開放、責(zé)任、創(chuàng)新、高效的企業(yè)文 化。公司始終堅持“提供一絲不茍的產(chǎn)品,追求顧客滿意的服務(wù),堅持不斷改進的理念, 實現(xiàn)共同發(fā)展的宗旨”的質(zhì)量方針。

回首公司的發(fā)展歷程,我們在欣喜和振奮中,更感受到新的激勵與挑戰(zhàn)。展望公司的發(fā)展,我們對它美好的未來充滿信心。我會帶領(lǐng)全體員工在新的征程上,勇于奮進、開拓創(chuàng)新,以更高的標準和要求挑戰(zhàn)自我,超越自我。讓我們攜手共進,共同努力!

 


董事長:曹梅盛2022 年 4 月


1.3   企業(yè)簡介

浙江榮泰電工器材股份有限公司是全球云母制品市場之一,是中國大型絕緣材料企業(yè)--浙江榮泰科技企業(yè)下屬企業(yè)。公司位于浙江省嘉興市,距離上海70公里。。

榮泰電工專注于耐高溫絕緣材料的研究、開發(fā)、生產(chǎn)與銷售,主要產(chǎn)品包括耐火云母帶、云母板、云母管、云母電熱膜、云母發(fā)熱件、云母沖件與深加工件、云母絕緣子等。公司研發(fā)實力雄厚,擁有新型有機硅樹脂等多項知識產(chǎn)權(quán)。車間占地12000余平米,產(chǎn)銷能力居行業(yè)前列。

榮泰電工秉承"專業(yè)、誠信、開放"的理念,以"做最專業(yè)的云母制造商"為目標。公司及其產(chǎn)品先后通過ISO9001、ISO14000、UL、CUL、RoHS、TUV、NFF、FDA、REACH等多項認證與檢測。"榮泰"商標榮獲"浙江省著名商標"、"中國馳名商標";等榮譽稱號。

云母制品被廣泛運用于電線電纜、家電、冶金、建筑、高速鐵路、汽車行業(yè)等領(lǐng)域, 榮泰云母制品以品質(zhì)穩(wěn)定、服務(wù)專業(yè)贏得了松下、廣東美的等國內(nèi)外知名廠家的信任。

在全球經(jīng)濟一體化進程中,分工與協(xié)作是人類不斷進步的動力源泉,在中國日漸成為世界制造業(yè)基地的歷史進程中,我們真誠地期待著與您共同成長,共享和諧生活。


 

第二部分 報告正文

第一章 質(zhì)量理念

1.1   企業(yè)使命

?  成為受社會、客戶、股東、員工尊敬的公司;

?  有社會責(zé)任感,遵紀守法,保護環(huán)境,追求企業(yè)成長與社會發(fā)展的和諧;

?  尊重客戶的需求與投資,通過創(chuàng)新,過程改進,員工的發(fā)展,不斷地為客戶創(chuàng)造價值;

?  不斷追求公司經(jīng)營結(jié)果的改進,為股東帶來長期良好的回報;

?  尊重員工的個性,為他們競爭能力的提升和快樂工作而投資,并為他們的貢獻給予合理的回報。

1.2   公司愿景

?  鑄就強勢企業(yè),打造國際品牌,成為全球云母絕緣材料市場領(lǐng)導(dǎo)者和先行者。

1.3     核心價值觀

?  勤勉:在為客戶追求可能實現(xiàn)的最佳結(jié)果上,我們從不懈怠。

?  敏銳:我們目光遠大,不會坐等問題發(fā)生,并會預(yù)先估計客戶的需求,作好準備。

?  合作:我們聆聽客戶的意見,為客戶擬備真知灼見,并與高素質(zhì)的專家建立雙向的關(guān)系。

?  誠信:我們要堅持誠實守信、真誠處世、老實做人、注重信譽。

1.5   質(zhì)量方針

持續(xù)改進,弘揚榮泰云母之品牌;滿足顧客,引領(lǐng)世界云母之潮流


第二章 質(zhì)量管理

 

2.1     質(zhì)量管理機構(gòu)



質(zhì)量管理組織架構(gòu)圖.jpg

圖表 2.1-1 管理組織架構(gòu)圖

2.1.1     總經(jīng)理職責(zé)

1.       認真貫徹執(zhí)行國家的政策、法規(guī),全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理;

2.       負責(zé)制定短期和長期發(fā)展規(guī)劃,確定方針與目標,并在全公司貫徹實施;

3.       確定管理代表,組織、編制和批準、頒發(fā)管理手冊,并督促實施;

4.       確定公司組織機構(gòu),明確各部門的職能,各部門負責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限;

5.       主持管理評審,對管理執(zhí)行工作和驗證活動提供配備充分的資源,確保管理體系的適用性和持續(xù)、有效地運行;

6.       對各部門業(yè)務(wù)的管理、指揮和督導(dǎo);

7.       負責(zé)仲裁和解決重大的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全問題;

8.       對各類管理體系的有效性負責(zé);

9.       審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。

10.       確保公司各業(yè)務(wù)流程設(shè)計及實施時考慮 HSE 管理體系要求,將這些要求融入業(yè)務(wù)流程中;

11.       確保管流程所需的資源均是可獲得的;包括新知識、新技術(shù)、財務(wù)、設(shè)施及人力資源等。

12.       確保例會機制、公司 OA 及 ERP 等溝通機制的有效性。

13.       有效管理的溝通和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全要求的重要性的溝通;并積極參與其中。

14.       提供平臺,由行政部或安環(huán)部組織安全月、崗位技能大賽、優(yōu)秀員工表彰、公司企業(yè)文化建設(shè)等方式促使全員參與并為管理的有效性做出貢獻。采取培訓(xùn)、印發(fā)資料或例行會議等方式向員工傳達滿足相關(guān)方,法律法規(guī)要求的重要性,樹立和增強全員的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識;

15.       鼓勵、表彰、考核或提供必要的資源支持等方式推動各方面改進,包括創(chuàng)新(QC   成果等等)。

16.       支持其他管理者在職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用。

17.       在組織內(nèi)制定、引導(dǎo)和推動支持實現(xiàn) HSE 管理體系預(yù)期結(jié)果的文化。

18.       保護員工不因報告事件、危險源、風(fēng)險和機遇受到報復(fù);

19.       確保為員工的參與和協(xié)商建立并實施相應(yīng)的機制/過程;

20.       支持安委會的建立和運作;

21.       與相關(guān)方簽署的安全生產(chǎn)及消防目標責(zé)任書要求等。


2.1.2   管理者代表

 

       1.     負責(zé)按照 IATF16949、ISO19001  標準建立、實施和保持管理體系,負責(zé)與體系相關(guān)的外部聯(lián)系。

2.       確保管理體系所需的過程得到建立、實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。

3.       確保過程、風(fēng)險等得到識別、分析、確認、控制;

4.       向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求。

5.      確保在整個組織內(nèi)推動以顧客為關(guān)注焦點、互利供方關(guān)系、持續(xù)改進、過程方法、詢證決策、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與。

6.       負責(zé)體系所有過程的組織、協(xié)調(diào)工作,并提供意見。

7.       協(xié)助最高領(lǐng)導(dǎo)者定期召開管理評審會議,全面負責(zé)體系內(nèi)部審核工作。

8.       確保在策劃和實施管理體系變更時保持其完整性。

2.1.3   顧客代表職責(zé)

1.       對客戶的要求及規(guī)范對公司內(nèi)相關(guān)人員進行傳達;

2.       參加產(chǎn)品或過程的特殊特性的確定和制定;

3.       參加新產(chǎn)品質(zhì)量目標的確定;

4.       確保有關(guān)糾正與預(yù)防措施有效并得到實施;

5.       參加產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā);

6.       參加工廠、設(shè)施和設(shè)備的策劃;

7.       確保新產(chǎn)品過程設(shè)計和開發(fā)滿足客戶要求;

8.       對顧客積分卡及門戶網(wǎng)站進行監(jiān)控。


2.1.4   銷售部職責(zé)

1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織合同及訂單的評審,負責(zé)產(chǎn)品銷售工作,落實物資供貨交期;

2. 認真貫徹國家經(jīng)濟合同法,嚴守信譽及時回收貸款,匯聚銷售資金;

3. 負責(zé)產(chǎn)品售前售后服務(wù)等工作,不斷完善提高服務(wù)質(zhì)量,開拓國內(nèi)外市場;

4. 負責(zé)產(chǎn)品交付工作,實施監(jiān)督管理,協(xié)助做好運儲、防護、交付等過程管理;

5. 負責(zé)收集市場和顧客的信息意見,做好產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄管理;

6. 負責(zé)國內(nèi)外市場的開拓,參加有關(guān)展銷會、投標會等;

7. 定期分析有關(guān)銷售、供應(yīng)的信息及市場動態(tài)等,組織人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)員的水平,強化業(yè)務(wù)檔案管理;

8.  負責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更;

9.  制定銷售計劃、拜訪計劃、回款計劃,時刻推動銷售轉(zhuǎn)化高價值客戶。

10.  確保項目目標實現(xiàn),保證客戶滿意

11.       階段性目標和項目總體控制計劃,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項目階段性目標的實現(xiàn)。

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù),對屬下員工負有獎罰權(quán),報領(lǐng)導(dǎo)審批。

 

2.1.5   生產(chǎn)部職責(zé)

1. 執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),跟蹤生產(chǎn)進度;

2. 參與新產(chǎn)品試產(chǎn)與合同評審;

3. 落實生產(chǎn)過程控制及 6S 監(jiān)督檢查/隱患排查工作的組織與落實,并對發(fā)現(xiàn)的問題加以跟蹤落實;

4. 負責(zé)安全生產(chǎn),設(shè)備和設(shè)施的維護與管理,公用工程的管理;

5 負責(zé)組織員工的教育和培訓(xùn)、考核;

6. 負責(zé)現(xiàn)場 6S 監(jiān)督檢查、評定和員工人事獎懲;

7. 嚴格控制物料消耗和報廢,降低成本,促進技術(shù)革新,不斷提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。

8.   生產(chǎn)車間的原材料,在制品,成品的管理落實好標識,產(chǎn)品不得亂放;

9. 加強回收余料、廢品的管理工作,控制物耗,降低成本,避免人為報損浪費;

10.   負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境安全和職業(yè)健康的管理;

11. 抓好在車間內(nèi)原材料,在制品,成品的管理工作,提高安全意識,文明管理,確保


儲存環(huán)保安全;

12. 負責(zé)組織本部的環(huán)境因素及危險源等風(fēng)險的識別、評價及控制措施確定;參與各相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)義務(wù)的識別與合規(guī)性評價。

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù),對屬下員工負有獎罰權(quán),報領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.1.6   工程技術(shù)部職責(zé)

1.       組織開展新產(chǎn)品項目技術(shù)可行性的分析和評審

2.       制定新產(chǎn)品的開發(fā)計劃,組織開展新產(chǎn)品的開發(fā)工作

3.       制定新產(chǎn)品的設(shè)計方案,參與設(shè)計過程中的各種評審

4.       會同其他部門做好新產(chǎn)品的開發(fā)工作

5.       新產(chǎn)品的試制和工藝優(yōu)化、各種技術(shù)參數(shù)的驗證

6.       新產(chǎn)品工藝流程規(guī)范,技術(shù)文件的編制、審核、發(fā)行。

7.       對現(xiàn)有產(chǎn)品工藝持續(xù)優(yōu)化,使其提升效率、穩(wěn)定品質(zhì)、降低成本、

8.       現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)文件完善和建檔管理

9.       各種客供圖檔、內(nèi)部圖檔、技術(shù)資料的建檔管理和文件儲存管理

10.       負責(zé)新項目產(chǎn)品的相關(guān)模具,工裝夾具、加工費用的評審報價

11.       負責(zé)生產(chǎn)線產(chǎn)品的自動化生產(chǎn)的持續(xù)推進

12.       負責(zé)日常技術(shù)管理,協(xié)助生產(chǎn)車間建立質(zhì)量及生產(chǎn)環(huán)境、職業(yè)健康與安全風(fēng)險控制點,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;

13.       配合實施技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)計劃,提高職工的操作技能,提高生產(chǎn)效率及專業(yè)技能;

14.       負責(zé)執(zhí)行各項技術(shù)要求,編制、審核現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書,各項技術(shù)規(guī)程,工藝流程及技術(shù)標準;

15.       開發(fā)新樣品,在工藝、配方設(shè)計時考慮生命周期觀點減少后續(xù)的環(huán)境、健康、操作等安全風(fēng)險。

16.       在工藝設(shè)計時考慮產(chǎn)品的可追溯性管理,以及防錯管理。

17.       負責(zé)模具的設(shè)計與管理

 

2.1.7   品質(zhì)部職責(zé)


1. 負責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全體系的建立、推行、維護與改進;

2. 依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全方針,協(xié)助總經(jīng)理制定符合公司現(xiàn)狀的目標,并定期進行統(tǒng)計與評估;

3. 負責(zé)內(nèi)部審核的策劃與實施、客戶審核的應(yīng)對、第三方審核的陪同,負責(zé)對一、二、三方審核問題點改善與落實;

4. 負責(zé)公司文件和記錄的歸口管理;

  5. 負責(zé)來料/生產(chǎn)過程/出貨零件質(zhì)量的監(jiān)控;

  6. 負責(zé)不合格品的評審/跟蹤及改進;

  7. 質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計分析;

  8. 質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄及有關(guān)資料的歸檔和保管工作;

  9. 負責(zé)公司實驗室檢測設(shè)備和計量器具的管理;

10. 負責(zé)供應(yīng)商的質(zhì)量管理;(供應(yīng)商審核以及供應(yīng)商 PPAP 審批客戶評審的應(yīng)對以及審核問題點的改善落實;

11. 負責(zé)客戶抱怨的分析﹑改進與效果驗證;

12. 負責(zé)新產(chǎn)品前期質(zhì)量策劃、圖紙/DVP 評審、PPAP 資料制作,新產(chǎn)品的試制與交樣品跟蹤;

13. 負責(zé)質(zhì)量考核機制的建立以及落實情況的跟蹤;

14. 負責(zé)質(zhì)量相關(guān)的人員培訓(xùn)。

2.1.8   采購部職責(zé)

1.      新供方、新物料系統(tǒng)編碼的建立時,建立《編碼規(guī)范書》

2.      負責(zé)新產(chǎn)品新物料的找尋,詢價,比價;并確保采購的物資滿足樣的環(huán)保及安全法規(guī)要求及公司的體系管理績效要求

3.      負責(zé)跟進新項目材料送樣,送相關(guān)部門測試確認;并根據(jù)測試確認結(jié)果采取相應(yīng)處理措施;

4.       組織對供應(yīng)商的調(diào)查、評定和資料匯總,建立合格供應(yīng)商的檔案;每年進行考核評級(從價格,交貨期,不合格處理,售后,HSE 等維度),淘汰不合格的供應(yīng)商,優(yōu)選長期合作的優(yōu)良供應(yīng)商。組織協(xié)調(diào)供方年度審核,并完成相應(yīng)整改項目的閉環(huán)。

5.       按照生產(chǎn)計劃,按照生產(chǎn)需要,申購相應(yīng)的物料并落實采購,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的合格的零部件、配套件、原材料、包裝用品、輔助材料、設(shè)備和勞保用品;

6.      物料跟催、物料進料情況匯總; 通報物料到料異常情況并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理;參與

對不合格品的評審和處理;

7.       對供方往來賬務(wù)的核對,發(fā)票的勾兌,每月提交供方付款及相關(guān)預(yù)付款申付;

8.       其它非生產(chǎn)性物料、設(shè)備、治具或文具等的處理;

9.    負責(zé)組織供方(分包方)供貨/服務(wù)業(yè)績的考核及再評價工作。

10.  負責(zé)企業(yè)的物資、設(shè)備采購供應(yīng)方面的安全管理工作,保障安全生產(chǎn)物資供應(yīng)和調(diào)配。

11.  組織承運商、供應(yīng)商市場準入資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)、安全資質(zhì)等審查;與承運商簽訂安全協(xié)議,及時告知有關(guān)安全要求,明確安全責(zé)任。


2.1.9  行政部職責(zé)

1. 負責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行檢查,并提出合理化建議;

   2. 負責(zé)組織培訓(xùn)調(diào)查及編制員工培訓(xùn)計劃,對從事特殊工種的人員進行資格認證考核;

3. 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)訂;

             根據(jù)國家規(guī)定的勞動工資政策制度,制定公司貫徹辦法,報請領(lǐng)導(dǎo)審定,經(jīng)批準后組織實施;

4. 員工日常考勤管理,工資核算,福利發(fā)放、集體活動的組織等。

5. 組織各部門落實人員崗位責(zé)任(職責(zé))的建立;

6. 負責(zé)公司員工社會保險、雇主責(zé)任險辦理,勞動年檢、特殊工時的辦理;

7. 負責(zé)組織安排特殊崗位人員的職業(yè)健康體檢工作;

8. 處理員工糾紛、投拆等;

9. 滿足各部門需求,實施招聘選拔優(yōu)秀人才;

10. 負責(zé)員工工傷認定、鑒定等處理工作;

11. 負責(zé)廠區(qū)綠化、環(huán)衛(wèi)清潔工作;

12. 負責(zé)鍋爐和 RTO 的正常運作,調(diào)試和維護;

13. 安排食堂正常提供員工的用餐與用餐結(jié)算工作;

14. 負責(zé)外來的人員(政府機關(guān)、客戶)的接待工作;

15. 負責(zé)門衛(wèi)進、出管理工作;

16. 負責(zé)與工商、衛(wèi)生等部門的外聯(lián)工作;

17. 負責(zé)辦公用品及耗材的統(tǒng)計、采購工作;

18. 負責(zé)管理公司行政人事、總務(wù)后勤的協(xié)調(diào)工作;

19. 負責(zé)組織開展每年度員工滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況分析并做出改善。

2.1.10   物流部職責(zé)

     1.       負責(zé)編制計劃部有關(guān)操作相關(guān)程序(生產(chǎn)計劃子流程、物料計劃子流程、訂單發(fā)貨子流程、呆滯品管理辦法)

2.       定期進行數(shù)據(jù)分析,并提供相應(yīng)的管理報表給相關(guān)部門

3.       負責(zé)人力資源和行政管理等管理制度在本部門的執(zhí)行

4.       負責(zé)企業(yè)文化在本部門內(nèi)的傳播和宣導(dǎo)

5.       負責(zé)一部分銷售訂單的系統(tǒng)錄入工作

6.       負責(zé)收集建檔各生產(chǎn)車間的設(shè)備、人員、模具、工裝夾具等資料

7.       負責(zé)系統(tǒng)建檔及更新所有正式產(chǎn)品(或產(chǎn)品族)的物料清單 BOM,標準產(chǎn)能CAPACITY(如有)、工時(如有)、工藝路線等資料

8.       負責(zé)滾動日計劃的編制

9.       確認物料按需求采購到位后,調(diào)配生產(chǎn)資源,下發(fā)日計劃并跟進生產(chǎn)部訂單交付的實現(xiàn),縮短訂單交付周期

10.       負責(zé)對生產(chǎn)訂單過程中的異常反饋并主導(dǎo)解決

11.       協(xié)助生產(chǎn)部門質(zhì)量、設(shè)備、工裝、模具等異常的處理(知道即可)

12.       如果訂單變更、減少、取消,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并要求限期提供物料、人工等浪費的統(tǒng)計資料后反饋銷售及總經(jīng)理處理

13.       判定不合格的成品重新安排生產(chǎn)

14.       負責(zé)統(tǒng)計生管相關(guān)報表的制作,并提供銷售部及總經(jīng)理參考(客戶統(tǒng)計,產(chǎn)品統(tǒng)計,產(chǎn)能統(tǒng)計,進度管理,異常管理)

15.       每日核對 MES 系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和計件工資數(shù)據(jù)。

16.       負責(zé)生產(chǎn)部所需設(shè)備增添的審核確認物料控制

17.       負責(zé)主導(dǎo)物料補貨方式、安全庫存量、最大最小庫存的制定、跟蹤及調(diào)配(每月更新)

18.       負責(zé)根據(jù)物料計劃的編制,制定采購申購單,申購時需扣除庫存數(shù)量和訂單在途數(shù)量

19.       負責(zé)協(xié)助呆滯料的處理(呆滯料的定義:一種產(chǎn)品或物料 90 天沒有進出,呆滯料報告?zhèn)}庫每月提供)

20.       統(tǒng)計原輔料、半成品和成品的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

21.       負責(zé)成品入出庫的查核及監(jiān)督(存量管理,確保出貨前貨物已經(jīng)入庫,確認質(zhì)檢報告已隨貨,確保裝車貨物與發(fā)貨單一致)

22.       負責(zé)編制出貨計劃,開具發(fā)貨通知單并交給倉庫發(fā)貨

23.       負責(zé)聯(lián)系物流方提貨,并合理安排各個公司的提貨時間,以保證出貨團隊工作負荷的均衡

24.       負責(zé)開具發(fā)貨單,并提交訂單、發(fā)貨單和出庫單給往來賬人員

25.       負責(zé)對物流方的選擇、考核與評價

2.1.11   安環(huán)部


1.       牢固樹立“安全第一”的思想,貫徹安全生產(chǎn)“五同時”原則;組織本單位安全 生產(chǎn)目標現(xiàn)行狀的分級簽訂工作;

2.       在新、改、擴建項目中,遵守和執(zhí)行“三同時”規(guī)定,健全安全設(shè)施;

3.       監(jiān)督考核安全生產(chǎn)責(zé)任目標,審批安全生產(chǎn)獎懲方案;

4.       不間斷地主動地組織 HSE 風(fēng)險評價工作,識別與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的風(fēng)險和隱患。定期評審或檢查風(fēng)險控制結(jié)果。根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)果,落實所選定的風(fēng)險控制措 施,消減風(fēng)險,預(yù)防事故的發(fā)生;

5.       負責(zé)組織公司危險作業(yè)票的許可管理;

6.       組織公司有關(guān)部門定期開展各種形式的安全檢查/隱患排查,并迅速做出處理。改善勞動條件和年度安全技術(shù)措施計劃,及時解決重大隱患,對本單位無力解決的重大隱患,向上級有關(guān)部門提出報告;

7.       組織對公司發(fā)生的重大事故進行調(diào)查分析,按“四不放過”的原則嚴肅處理,并  對所發(fā)生的重大事故調(diào)查、登記、統(tǒng)計和報告的正確性、及時性負責(zé);

8.       負責(zé)公司應(yīng)急預(yù)案文件的編制及審批工作,定期組織緊急事故演習(xí)并做好演習(xí)后評審及記錄工作;特別是事故后的相關(guān)預(yù)案的評審工作的落實;

9.       負責(zé)公司應(yīng)急物資的配置及分配、檢查、維護管理工作,確保有效可用。

10.       負責(zé)組織公司合規(guī)義務(wù)的識別與評價工作;

11.       負責(zé)每三年評審公司各項安全文明生產(chǎn)規(guī)章制度的適合性,并及時予以修訂;當(dāng)發(fā)生各項變更須進行修訂時,應(yīng)及時組織實施;

12.       負責(zé)公司員工的三級安全管理;

13.       負責(zé)區(qū)域內(nèi)外來承包單位的安全教育、安全協(xié)議及現(xiàn)場安全檢查/確認、必要的離場檢查/確認管理;

14.       負責(zé)公司廢棄物的日常控制、監(jiān)控及監(jiān)測等管理,包括危廢的委外處置管理;

15.       負責(zé)公司廢氣設(shè)施、危廢倉庫等的監(jiān)督管理;

16.       負責(zé)公司消防設(shè)施的管理,及其消防臺賬的建立;

17.       負責(zé)公司職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立,及其日常管理;

18.       負責(zé)制定勞保用品、防護用品的供應(yīng)標準;

19.       組織工傷、事故的調(diào)查分析,并提出處理意見;

20.       負責(zé)公司職業(yè)衛(wèi)生的評價、定期檢測;

21.       負責(zé)公司新改擴建項目的環(huán)境、安全、健康評價及三同時驗收工作;

22.       負責(zé)公司排污許可、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)的維護保持工作;

23.       負責(zé)將各部門的安全職責(zé)補充到各部門職責(zé)中;

24.       負責(zé)與外部關(guān)于安全、職業(yè)健康與環(huán)保方面的溝通;

25.       安全、職業(yè) 健康與環(huán)保相關(guān)的法律法規(guī)清單的建立、合規(guī)性評價,組織相關(guān)的法律法規(guī)的培訓(xùn);

26.       安全、職業(yè) 健康與環(huán)保相關(guān)的相關(guān)制訂的制訂和歸口管理;

27.       安全、職業(yè) 健康與環(huán)保設(shè)施的管理和定期監(jiān)測;

28.       相關(guān)的變更風(fēng)險管理;

29.       各部門涉及到安全、職業(yè)健康、環(huán)保和消防的培訓(xùn),以及員工對外培訓(xùn)的對接;

30.       安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生網(wǎng)上系統(tǒng)日常維護和申報;

31.       日常隱患排查及其整改情況的管理。

 

2.2   質(zhì)量管理體系

1、公司以 IS09001:2015、IATF16949:2016 質(zhì)量管理體系標準要求為基礎(chǔ),結(jié)合卓越績效模式和客戶的相關(guān)要求,形成了完整的質(zhì)量管理標準體系。并通過內(nèi)審、外審和管理評審,推進質(zhì)量管理體系的不斷完善,持續(xù)改進其有效性。為此應(yīng)做到下列要求:

     a)   確定質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在整個組織中的應(yīng)用,并根據(jù)這些過程對產(chǎn)品品質(zhì)的影響大小及復(fù)雜程度進行相應(yīng)的控制;

b)   確定過程之間的內(nèi)在聯(lián)系、順序和相互作用;

c) 確定所需的準則和方法,以確保這些過程的運行和控制有效;

d)   確保可以獲得必要的資源和信息,以支持對這些過程的運行和監(jiān)視;

   e)   監(jiān)視、測量(適用時)和分析這些過程,以了解過程運行的趨勢及實現(xiàn)策劃結(jié)果的程度,并根據(jù)分析對過程采取必要的措施,以實現(xiàn)持續(xù)的改進;

f)   本公司確保對任何影響產(chǎn)品符合要求的外加工過程加以識別,并實施控制。

最高管理者組織確定在組織的相關(guān)職能和各層次上的質(zhì)量目標和衡量方法,公司的質(zhì)量目標和衡量方法包含在經(jīng)營計劃中。質(zhì)量目標必須是可達成、可測量的,且與質(zhì)量方針保持一致。

質(zhì)量目標包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,并且落實顧客期望;質(zhì)量目標在每年年度經(jīng)營計劃中定出實際目標值。

2、公司運行了 ISO/TS16949:2009 質(zhì)量管理體系(汽車產(chǎn)品)、ISO9001:2015  質(zhì)量管理休系(汽車和非汽車產(chǎn)品)、ISO14001:2015 環(huán)境管理體系、ISO45001:2018  職業(yè)健康和安全管理體系和知識產(chǎn)權(quán)管理體系,并有效導(dǎo)入到各崗位,提升各部門的綜合管理水平。

 

2.3   質(zhì)量安全風(fēng)險管理與控制

質(zhì)量安全與風(fēng)險監(jiān)控方面。根據(jù)相關(guān)質(zhì)量法規(guī)要求,建立了《危險源辨識、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制程序》、《應(yīng)急準備與響應(yīng)控制程序》及產(chǎn)品檢驗規(guī)范等相關(guān)的管理制度,管理與控制產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵特性。通過設(shè)立質(zhì)量控制點對質(zhì)量控制點的人員能力、設(shè)備、作業(yè)指導(dǎo)書、環(huán)境等策劃,使得產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵特性、重點特性存在的風(fēng)險處于控制中。

實行產(chǎn)品線班組負責(zé)制,產(chǎn)品線班組對所管理的產(chǎn)品質(zhì)量,從投入到產(chǎn)出、再到交付后使用全權(quán)負責(zé),一站式服務(wù)。

型式試驗方面,公司質(zhì)量管理嚴格遵守國家法規(guī)和標準,實施并通過 TS16949、ISO 9001 質(zhì)量管理體系認證,不斷完善質(zhì)量管理過程,通過技能比賽、推薦考核等程序,進行內(nèi)部檢驗團隊專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與提升。同時,把質(zhì)檢人員分配到車間各工序,實行定人定崗定責(zé),并將質(zhì)量考核作為車間和車間員工月績效考核評比的重要內(nèi)容。

應(yīng)急管理方面,為預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生及發(fā)生突發(fā)性事件后的有序應(yīng)對,公司成立了安委會和應(yīng)急小組,制訂了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,對火災(zāi)、斷電和可能造成質(zhì)量事故的事項有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,每年定期舉行消防演練和各種災(zāi)害應(yīng)急演練,確保突發(fā)事件發(fā)生后,各級部門都能有效應(yīng)對處置。


第三章 質(zhì)量誠信管理




公司的質(zhì)量誠信貫穿產(chǎn)品設(shè)計與生產(chǎn)、售后服務(wù)的全過程,建立了相關(guān)制度,加強員工的質(zhì)量責(zé)任感和質(zhì)量誠信教育,開展質(zhì)量承諾活動。建立了質(zhì)量事故報告制度和全流程可追溯制度,保障產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

3.1  、產(chǎn)品全生命周期質(zhì)量誠信管理

3.1.1    產(chǎn)品設(shè)計誠信管理

公司規(guī)范設(shè)計開發(fā),尊重知識產(chǎn)權(quán)。根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂新產(chǎn)品的開發(fā)計劃。在設(shè)計工作過程中充分考慮每個過程的內(nèi)外部環(huán)境,認真識別過程的輸入與輸出要 求,設(shè)立相適應(yīng)的職能部門,確立部門的內(nèi)外部職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,設(shè)定并控制過程的結(jié)果。為確保滿足關(guān)鍵要求,對承擔(dān)過程管理的相關(guān)部門設(shè)立了考核指標,對各崗位人員進行考核,以保證過程的長期有效性。公司在設(shè)計工作過程時充分考慮了新方法、新技 術(shù)、新知識的應(yīng)用以及靈活性,并對過程中的時間周期、生產(chǎn)效率以及成本控制等要求予以設(shè)計控制。

在科技成果方面,公司目前已獲得了 35 項專利,其中發(fā)明專利 2 項,實用新型專利33 項;另有 10 項發(fā)明專利申請中。

3.1.2    原材料或零部件采購誠信管理

公司規(guī)范采購制度,完善管理體系。根據(jù)采購管理中的成本效益、質(zhì)量優(yōu)先、進度配合、公平競爭、“同等質(zhì)量比價格、同等價格質(zhì)量比服務(wù)、同等服務(wù)比實力”等原則,制   定了《采購控制程序》、《供應(yīng)商的評價與管理控制程序》等相關(guān)程序文件,對采購相關(guān)工作進行制度規(guī)范。

實施供方績效評價體系,按照供應(yīng)商提供材料的重要性和質(zhì)量要求將供應(yīng)商進行分類管理。同時,根據(jù)供應(yīng)商管理相關(guān)制度對供應(yīng)商的交付、質(zhì)量、服務(wù)、過程審核等項目按月進行考核評分,考核的結(jié)果與供應(yīng)商的配套比例和貨款的支付掛鉤。根據(jù)供應(yīng)商的意 愿,強化供方的幫扶力度,通過對供方質(zhì)量管理及檢驗人員進行培訓(xùn)等方式,為供應(yīng)商提供協(xié)助,提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平,確保來料質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。

3.1.3    生產(chǎn)過程誠信管理

公司結(jié)合戰(zhàn)略目標進行過程設(shè)計,通過導(dǎo)入卓越績效管理、加強自動化投入和信息化建設(shè),提升產(chǎn)線的系統(tǒng)效率與穩(wěn)定性,并制定了與顧客有關(guān)的《與顧客有關(guān)過程的管理程序》、《生產(chǎn)控制程序》以及《不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序》等程序文件進行系統(tǒng)管控,規(guī)范生產(chǎn)過程,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)要素進行控制,使生產(chǎn)過程按確定的程序在受控狀態(tài)下進行,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。

人員管理:人員上崗前均進行崗前培訓(xùn),關(guān)鍵崗位人員通過考試取得操作證后才能上崗,人員換崗應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后經(jīng)品質(zhì)部確認。車間管理人員或者質(zhì)量經(jīng)理定期對員工進行質(zhì)量改進等相關(guān)培訓(xùn),提高操作員工的質(zhì)量意識,要求車間工人嚴格按照規(guī)定進行生產(chǎn)操作。

設(shè)備管理:每年制訂設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃并按計劃執(zhí)行,每天對設(shè)備進行點檢,涉及安全性能的設(shè)備每天按規(guī)定進行確認,確保設(shè)備的正常運行。

材料管理:嚴格進行材料標識管理,通過系統(tǒng)管控、員工自查、巡檢督查方式進行控制。品質(zhì)部對不合格的物料進行鎖定和標識、隔離,未經(jīng)解綁,發(fā)不出鎖定的物料。

控制方法:遵循“不接收、不制造、不流轉(zhuǎn)不合格品”的“三不”原則,由員工進行自檢、互檢。專職檢驗員嚴格執(zhí)行首件檢驗、巡檢及成品檢驗,切實保證終端產(chǎn)品質(zhì)量。車間嚴格執(zhí)行產(chǎn)前會議制度,產(chǎn)品上線前均組織生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)崗位人員明確產(chǎn)品要求及歷史問題點,提前做好應(yīng)對的準備和明確過程質(zhì)量的控制重點,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的可立即處理的質(zhì)量問題,車間主任或檢驗員及時組織相關(guān)人員改進;對于由長期數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,則通過召開周質(zhì)量例會或組織質(zhì)量攻關(guān)小組進行跟進直至完成閉環(huán)整 改。

現(xiàn)場與安全管理:公司建立了現(xiàn)場管理指標,并嚴格按照 6S 標準執(zhí)行。每周組織巡廠和現(xiàn)場管理檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報并限期整改,并每月進行現(xiàn)場管理評比及獎勵活動。安全管理方面,公司制訂了有關(guān)安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案,落實三級安全教育制度,對員工進行安全知識及技能培訓(xùn),定期組織安全消防演練等應(yīng)急預(yù)案演練。

測量設(shè)備管理:每年制訂測量設(shè)備的周期檢定計劃并嚴格執(zhí)行。對涉及安全性能檢測的設(shè)備,利用檢測設(shè)備(或好樣\壞樣)每天進行確認點檢,確保測量設(shè)備的有效性。

3.1.4    產(chǎn)品售后質(zhì)量誠信管理

公司根據(jù)客戶需求,展開售后服務(wù)責(zé)任。

1)  對產(chǎn)品質(zhì)量及時進行跟蹤,銷售部每年行一次客戶滿意調(diào)查。與業(yè)界伙伴開放合作,持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。

  2)  在與市場業(yè)務(wù)員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時將情況反饋給品質(zhì)部。

3)  銷售部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。

4)  每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報告并存檔,并派出專業(yè)技術(shù)人員予以支持,并給出最佳的解決方案。

公司建立并實施了相應(yīng)的營銷策略,本著誠實守信的原則,與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,客按照公正公平、互惠互利的原則實現(xiàn)了共同發(fā)展;在顧客需求的識別上, 公司盡最大可能了解顧客需求,建立并實施了《與顧客有關(guān)與顧客有關(guān)過程的管理程序》;重點確立顧客滿意度指標并領(lǐng)先同行,增強了顧客對購買公司產(chǎn)品的信心。

 

3.2    質(zhì)量文化建設(shè)

3.2.1    員工教育

公司將員工學(xué)習(xí)和發(fā)展視為“投資”,把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營造全員學(xué)習(xí)的氛圍作為長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。隨著公司規(guī)模的擴大和全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實施,公司將員工培訓(xùn)工作提到了議事日程,短期培訓(xùn)班已不適應(yīng)公司發(fā)展的要求,公司急需對全體員工進行有計劃、系統(tǒng)地進行培訓(xùn),以提高員工的整體素質(zhì),公司建立并實施了《人力資源管理程序》。公司每年針對實際和市場形勢,識別各部門的培訓(xùn)需求,制定員工培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃,開展職工教育培訓(xùn),包括質(zhì)量意識、質(zhì)量知識、質(zhì)量管理制度、專業(yè)知識等培訓(xùn)內(nèi)容。公司每年制定并下發(fā)了《年度培訓(xùn)計劃》等,對質(zhì)量誠信教育進行了安排布置。

表 3.2-1 公司培訓(xùn)系統(tǒng)

 

培訓(xùn)級別

培訓(xùn)載體

典型代表

師資系統(tǒng)

教材系統(tǒng)

 

一級

各類院校、社會培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)外企事業(yè)單位、教學(xué)站等

 

行業(yè)協(xié)會、論壇、網(wǎng)絡(luò)等

 

外部講師

 

雜 志 、 課 件庫、網(wǎng)絡(luò)

二級

公司各職能部門

技術(shù)部、品質(zhì)部等

部門

公司講師

自編教材、各

類出版教材

 

三級

 

各部門內(nèi)部、班組

 

各部門職能崗

 

公司講師

自編教材、文件、資料、各

類出版教材


根據(jù)公司教育培訓(xùn)方案對全體員工進行了質(zhì)量誠信和質(zhì)量管理意識方面的教育培訓(xùn), 做到有計劃,有安排,有檢查,有考核,有總結(jié),確保了培訓(xùn)效果和質(zhì)量。

3.2.2        誠信自律

公司在品牌知名度不斷提升的同時,始終將企業(yè)質(zhì)量誠信建設(shè)視為重要的一環(huán)。樹立先進的企業(yè)價值觀和正確的經(jīng)營理念,守法經(jīng)營,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督管理。真  實、準確、及時、完整地在網(wǎng)上披露信息,確保所有投資者都能夠及時的獲取公司發(fā)布

的信息;同時,公司通過投資者互動平臺、投資者熱線、互動郵箱等多種方式與投資者進行溝通交流。

3.2.3    企業(yè)文化

高層領(lǐng)導(dǎo)為使員工和相關(guān)方了解組織價值觀等企業(yè)文化,通過多種方式和途徑(表3.2.3-1),全方位、多角度的向員工、顧客、供應(yīng)商、政府及社會組織進行溝通,實現(xiàn)評價,達到推介企業(yè),促進企業(yè)文化不斷繁榮、發(fā)展。

表3.2.3-1 企業(yè)文化的傳播方式

對象

宣傳渠道

宣傳內(nèi)容

效果

評價機制

 

內(nèi)部

 

員工

通訊平臺、微信公眾平臺年會、培訓(xùn)、優(yōu)秀文化

案例等

文化制度、活動展示、優(yōu)秀文化案例、優(yōu)秀員工事跡、高層講文化與

自身創(chuàng)業(yè)故事

提高員工企業(yè)文化認知度、認同度、滿意度

 

員工滿意度調(diào)查、標桿員工等

 

 

 

外部

顧客

信息窗、文化 墻、文化案例傳

播、員工培訓(xùn)等

文化動態(tài)、優(yōu)秀文化案例、文化講解、成果展

提高客戶公司文化認同度

滿意度調(diào)查、企業(yè)文化認同等

供方

微信公眾號、供應(yīng)商會等

 

質(zhì)量文化、效率文化

質(zhì)量承諾書的簽訂

提高交付效率和質(zhì)量、文化落地情況

和效果

、微信公眾號、

股東會等

企業(yè)使命、企業(yè)愿景

投資交流活動、

文化之旅

股東認可、投資交

流頻次

社會

文化交流、企業(yè)文化交流等

社會貢獻、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、黨建文化

文化之旅、黨建文化訪問、企業(yè)

文化訪問

提升社會知名度、交流接待數(shù)量

3.3      營造誠信守法環(huán)境

3.3.1    恪守誠信

公司恪守商業(yè)道德,堅持誠信經(jīng)營和公平競爭原則。公司從多年的經(jīng)營實踐中總結(jié)提煉的價值觀就是“誠信、敬業(yè)、務(wù)實、創(chuàng)新”,并以此為準繩奉行不止,高層領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護法》、《勞動法》等法律法規(guī)培養(yǎng)對客戶講誠信,重合同,守信用;對社會講誠信,守公德,行公益的行為準則。針對銷售業(yè)務(wù),公司從不違約,也從不因為價格、質(zhì)量、交貨期、收付款等問題與客商發(fā)生過糾紛,深受國內(nèi)外客戶的信賴。

3.3.2    遵紀守法

公司高管帶頭認真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律,在國家規(guī)定的法令、規(guī)章、制度范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,遵守企業(yè)的章程、決議、制度,并通過簽訂保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、授權(quán)代理職務(wù)協(xié)議等方式,堅持合法經(jīng)營,依法納稅,誠信為本,一切活動遵守中國的法律、法令和有關(guān)條例規(guī)定。

公司認真貫徹執(zhí)行《勞動法》等國家相關(guān)法律法規(guī),依法與所有員工簽訂勞動合同, 成立了完善的工會組織,積極保障員工權(quán)益,并將涉及員工利益的薪酬、勞動安全、社會保險與福利、職業(yè)培訓(xùn)等內(nèi)容進行具體規(guī)定,定期組織體檢及健康培訓(xùn),有效維護了員工的合法權(quán)益。公司導(dǎo)入職業(yè)安全健康體系認證,通過對公司的生產(chǎn)和管理活動進行有效控制,針對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等進行全員、全過程的安全管理,并積極組織開展“6S”管理、安全操作培訓(xùn)等一系列活動,此外積極進行生產(chǎn)區(qū)域產(chǎn)線改造,不斷改善員工的生活和工作環(huán)境。


第四章 質(zhì)量管理基礎(chǔ)


4.1   標準管理

公司注重標準化體系建設(shè),將標準化工作作為企業(yè)的一項主要工作。建立了較為完備的企業(yè)標準化體系。質(zhì)量管理標準方面,以 TS16949、ISO 9001 質(zhì)量管理體系要求為基礎(chǔ),結(jié)合公司的實際情況,形成了質(zhì)量管理體系文件。

公司質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)

公司質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)文件.jpg

公司建立了以技術(shù)標準為主體,層次分明、機構(gòu)合理、覆蓋各專業(yè)的標準體系。

 

4.2   計量管理

公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國計量法》等文件法規(guī),從進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗的檢測設(shè)備;生產(chǎn)過程的計量檢測設(shè)備建立了系統(tǒng)的體系和控制方法。設(shè)有專職人員負責(zé)設(shè)備的選型、委外校準/檢定、和確認。和在用檢測設(shè)備的定期委外校準或檢定工作,     并增加內(nèi)部定期核查的方法為公司的計量管理的規(guī)范化提供了有力的保障。

為確保產(chǎn)品質(zhì)量,在生產(chǎn)工藝中嚴格過程控制,對操作工使用的檢測工具、計量器具進行管理,按要求定時進行校準,確保計量設(shè)備計量的準確性。

對計量器具從采購、入庫出庫嚴格按照審批計劃和管理程序執(zhí)行,倉庫有專人保管計量器具,建立臺帳和登記手續(xù),計量器具的領(lǐng)用出庫必須通過檢定或校準并經(jīng)過計量確認方可投入使用;對在用的計量器具嚴格按周期檢定/校準和確認,強化現(xiàn)場檢查和監(jiān)管,掌     握其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。


4.3   認證管理

為全面提升產(chǎn)品質(zhì)量,確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范及標準,公司先后通過 ISO 9001管理體系、TS16949 質(zhì)量管理體系(不含研發(fā))認證。

公司堅持“保障安全、預(yù)防污染、遵守法規(guī)、持續(xù)改進”ES 方針,通過加強對生產(chǎn)全過程的污染控制,能源、資源的合理使用,不斷降低能耗,節(jié)約成本,減少污染,以及倡導(dǎo)健康生活方式,關(guān)注員工職業(yè)健康,努力改善工作環(huán)境。為確保體系的高效運行、持續(xù)改進,采用內(nèi)審加外審的體系運行模式,針對存在的問題和不足進行改進和完善,結(jié)合管理提升活動,對管理文件、記錄進行梳理,真正實現(xiàn)閉環(huán)式管理和文件的標準化管理模式,確保公司體系運行的規(guī)范、科學(xué)、高效。

 

4.4   特種設(shè)備安全管理

我公司按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標準等的要求,建立和完善了安全生產(chǎn)管理制度、設(shè)備管理制度和安全操作規(guī)程。加強對職工的宣傳教育,狠抓制度的落實工作,確保了各項制度的貫徹落實,有效杜絕了“三違現(xiàn)象發(fā)生。

為了有效防范重、特大事故的發(fā)生,公司加強了對特種設(shè)備和特種作業(yè)人員的安全管理,完善了特種設(shè)備和特種作業(yè)人員的安全管理制度,對特種設(shè)備定期進行保養(yǎng)和檢測, 及時整改存在的問題,確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。公司的特種作業(yè)人員,經(jīng)過上級主管部門培訓(xùn)并考試合格后,持證上崗,規(guī)范操作,確保了作業(yè)安全。


第五章 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任


5.1   產(chǎn)品質(zhì)量水平

本公司主要產(chǎn)品主要為云母制品,產(chǎn)品達到“浙江制造”認證標準的水平。

產(chǎn)品的關(guān)鍵和重要特性必須經(jīng)過 100%工序檢測合格才進行轉(zhuǎn)序。產(chǎn)品一次交驗的合格率達到 95%以上。

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 圖 5.1 質(zhì)量管理體系證書

 

5.2   產(chǎn)品售后責(zé)任

公司根據(jù)客戶需求,展開售后服務(wù)責(zé)任。

1)  對產(chǎn)品質(zhì)量及時進行跟蹤,銷售部每年行一次客戶滿意調(diào)查。與業(yè)界伙伴開放合作,持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。

2)  在與市場業(yè)務(wù)員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時將情況反饋給品質(zhì)部。

3)  銷售部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。

4)  每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報告并存檔,并派出專業(yè)技術(shù)人員予以支持,并給出最佳的解決方案。

公司本著誠實守信的原則,與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,客按照公正公平、互惠互利的原則實現(xiàn)了共同發(fā)展;在顧客需求的識別上,公司盡最大可能了解顧客需求, 建立并實施了《與顧客有關(guān)與顧客有關(guān)過程的管理程序》;重點確立顧客滿意度指標并領(lǐng)先同行,增強了顧客對購買公司產(chǎn)品的信心。


5.3     企業(yè)社會責(zé)任

公司在專注于經(jīng)營發(fā)展的同時,也不遺余力地參與到慈善事業(yè)中,承擔(dān)起自己的各項社會責(zé)任,公司具體在社會責(zé)任方面的作為,詳見《社會責(zé)任報告》。


第六章 產(chǎn)品質(zhì)量承諾



6.1   質(zhì)量投訴處理

投訴的處理流程:銷售部負責(zé)收集客戶信息,接收和處理客戶的投訴,流程見圖 6.1 投訴管理流程。其職責(zé)是:客戶質(zhì)量投訴、三包索賠、外部退/換貨接收處理;業(yè)務(wù)員外部質(zhì)量處理支持、重大售后服務(wù)的組織與落實;協(xié)助業(yè)務(wù)員做好質(zhì)量信息的處理回復(fù);客戶質(zhì)量要求識別輸入與管理;與公司品質(zhì)部等職能部門接口做好售后服務(wù)工作;外部質(zhì)量運行、客戶質(zhì)量滿意度分析與組織改善等。最大限度減少顧客不滿和業(yè)務(wù)流失。


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圖 6.1 投訴管理流程

銷售部負責(zé)接收、收集顧客的抱怨/投訴,將顧客的意見記錄,通過客訴處理記錄或顧客專用格式,將相關(guān)信息傳遞到品質(zhì)部,品質(zhì)部接到顧客投訴反饋信息后,立即組織相關(guān)人員對可疑產(chǎn)品進行區(qū)分隔離:①區(qū)分隔離的可疑產(chǎn)品包括在制品,成品倉庫,發(fā)運的在途品,外庫存,涉及到外協(xié)件和原材料的應(yīng)包含原材料庫和相應(yīng)的分供方;②品質(zhì)部組織相關(guān)人員根據(jù)異常情況,確定臨時措施,對可疑不合格品進行檢查、返工、返修或者報廢處理;必要時,填寫《客戶信息處置表》;③在 24 小時內(nèi)提出并實施臨時遏制措施,在3 個工作日完成原因分析及初步改善對策,7 個工作日內(nèi)制訂并實施長期的改善對策,在1 個月內(nèi)完成對策的效果驗證。④改善措施經(jīng)過確認后,將《客戶投訴處理表》發(fā)給銷售部,反饋客戶,并獲取客戶認可。由品質(zhì)部對糾正預(yù)防措施進行跟蹤驗證是否有效。品質(zhì)部對改善結(jié)果進行稽核跟進和判定,如改善的成效不好時,則需重新發(fā)放新的《客戶信息處置表》,追蹤至問題完全改善解決時才能結(jié)案。⑦對于顧客投訴并提出退貨的,銷售部還需填寫《退貨處理審批表》,經(jīng)審批后,依據(jù)流程辦理相關(guān)事項;對于退貨品,其處理方式、處理過程和質(zhì)量損失成本,均應(yīng)形成相應(yīng)的記錄。⑧投訴信息的積累、分析。售后服務(wù)、品質(zhì)部負責(zé)定期對顧客投訴情況進行統(tǒng)計。

 

6.2     產(chǎn)品質(zhì)量承諾

為構(gòu)建誠信經(jīng)營、公平競爭的市場環(huán)境,切實保證產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,維護消費者合法權(quán)益,公司向社會作出鄭重承諾:

依法依規(guī)做精品

嚴格遵守《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費者權(quán)益保護法》、《浙江制造標準》等法規(guī)和標 準,嚴格執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量標準,不制假,不售假,杜絕虛假宣傳,堅決抵制假冒偽劣,欺詐消費者等失信行為。落實企業(yè)的質(zhì)量主體責(zé)任,自覺接受監(jiān)督,以匠心制造精品,滿足消費者對高質(zhì)量產(chǎn)品的期待和要求,做感動人心的高端職業(yè)裝定制。

快速響應(yīng)做服務(wù)

推進售后服務(wù)體系建設(shè),落實三包措施及公司的各項承諾,對消費者及客戶的投訴做出快速響應(yīng)。并承諾,對于顧客的投訴:


在 24 小時內(nèi)提出并實施臨時遏制措施;


在 3 個工作日完成原因分析及初步改善對策,7 個工作日內(nèi)制訂并實施長期的改善對策;

③在 1 個月內(nèi)完成對策的效果驗證。邁向目標零缺陷

加強全員、全過程、全方位的質(zhì)量管理,推行先進的質(zhì)量管理方法,完善質(zhì)量保證體系,加強原材料、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品出廠等全過程質(zhì)量控制,向質(zhì)量“零缺陷”的目標不斷   邁進。


第三部分  結(jié)    語

自公司成立以來,公司嚴格遵守《公司法》《勞動法》《勞動合同法》《產(chǎn)品質(zhì)量 法》和《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī),自覺履行公司章程及公司制度,堅持“以人為本”“共同發(fā)展”的理念,保障員工的合法權(quán)益,恪守產(chǎn)品質(zhì)量,“決不讓一件不合格產(chǎn)品出廠”的質(zhì)量宣言,創(chuàng)新品牌,共同努力打造我們自己的名牌產(chǎn)品。學(xué)習(xí)世界級先進企業(yè)的管理模式,優(yōu)化內(nèi)部管理流程、整合管理方法,為實現(xiàn)“浙江制造”國內(nèi)領(lǐng)先、國際   一流的目標持續(xù)努力。

質(zhì)量是每一個成功企業(yè)的永恒追求。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展和消費者消費觀念的成熟, 對產(chǎn)品的質(zhì)量要求將會不斷提高。作為一個負責(zé)任的企業(yè),我們在質(zhì)量誠信體系建設(shè)上的腳步將永不停歇。我們將以浙江制造“品字標”認證為契機,認真夯實質(zhì)量管理基礎(chǔ),推   動企業(yè)的發(fā)展,持續(xù)完善管理體系,提升質(zhì)量管理水平,以公司戰(zhàn)略及“提供一絲不茍的產(chǎn)品,追求顧客滿意的服務(wù),堅持不斷改進的理念,實現(xiàn)共同發(fā)展的宗旨”的質(zhì)量方針為指引,努力夯實質(zhì)量誠信基礎(chǔ),持續(xù)提升產(chǎn)質(zhì)量競爭力,并向著“零缺陷”的目標不斷邁   進,為客戶提供極具體驗感的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)良服務(wù)!

 

 

 

 

 

 

 

浙江榮泰電工器材股份有限公司

2022 年 4